Cómo preparar el presupuesto de una oficina nueva
El presupuesto se construye desde el inventario y la operación, no desde un monto genérico por persona. Conviene separar mobiliario, sillería, espacios compartidos, servicios y contingencias para poder cotizar y aprobar cada bloque.
Haz primero un inventario por espacio
- Puestos operativos, coordinación y dirección.
- Recepción, juntas, capacitación, espera y almacenamiento.
- Sillería por jornada de uso y perfil de usuario.
- Electrificación, datos, gestión de cableado y accesorios.
- Traslado, armado, instalación y etapas de entrega.
Factores que determinan la cotización
| Factor | Dato para cotizar |
|---|---|
| Cantidad | Puestos y piezas por familia |
| Configuración | Medidas, módulos y relación con el espacio |
| Especificación | Materiales, acabados, componentes y garantía |
| Personalización | Estándar, adaptación o diseño especial |
| Logística | Ubicación, acceso, etapas, instalación y viáticos |
Cómo priorizar sin perder funcionalidad
Primero resuelve seguridad, ergonomía, circulación y puestos críticos. Después define acabados y elementos que pueden ejecutarse por etapas. La cotización debe separar opciones para que cada ajuste tenga un efecto visible en el alcance.
Documentos para comparar propuestas
Pide cantidades, medidas, materiales, SKU cuando aplique, servicios, impuestos, calendario, condiciones de pago, garantía y exclusiones. Los datos faltantes deben quedar como pendientes, no como importes implícitos.
